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清政辦〔2018〕44號 清豐縣人民政府辦公室 關于印發清豐縣人民政府常務會議 組織操作規程的通知
序號:13836  索引號:J0001--2018-01484 公開形式:主動公開 公開時限:常年公開  發布機構:政府辦 發布日期:2018-12-28


 

清政辦201844

 

 

清豐縣人民政府辦公室

關于印發清豐縣人民政府常務會議

組織操作規程的通知

 

鄉鎮人民政府,縣人民政府各部門

《清豐縣人民政府常務會議組織操作規程》已經縣政府同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

 

 

 

20181224日    

(此件公開發布)

 

清豐縣人民政府常務會議組織操作規程

 

為進一步規范政府常務會議議事程序,提高會議質量,根據《陽市人民政府辦公室關于印發濮陽市人民政府常務會議組織操作規程的通知》(濮政辦〔201874號)精神,制定清豐縣人民政府常務會議組織操作規程如下

一、議題申報

(一)申報時間

每周五由政府各系統分口提交擬提請政府務會議研究的議題,由政府辦公室秘書工作室統一匯總擬定議題劃報縣政府辦公室主任。如有傳達黨中央、國務院,省委、省政府市委、市政府和縣委重要指示、決定的議題,以及長批示(或口頭指示)需提交政府常務會議研究的議題,隨時補充。

(二)申報范圍

1政府工作中的重大問題;

2.向政府報告或請示的重要事項;

3.提請人民代表大會及其常務委員會審議的工作報告和議案;

4.本國民經濟和社會發展計劃、財政預決算及其執行情況;

5政府制定和發布的重要規范性文件、決定和命令;

6政府的其他重要事項。

(三)申報程序

主辦部門和政府辦公室有關科室按照以下要求履行程序

1.材料準備。主辦部門負責議題申報材料準備工作申報材料主要包括:匯報材料(原則上不超1500字)、協商會簽意見表、征求意見表和與議題有關的領導批示等。涉及重大行政決策事項的,應按法定程序要求,附公眾參與、專家論證、風險評估等有關材料

2.征求意見。會前,主辦部門就上會材料征求有關單位意見,并填寫協商會簽意見表。被征求意見單位填寫征求意見表,由主要負責同志簽名并加蓋公章,附協商會簽意見表后。如修改意見被采納,需在協商會簽意見表中明確表述如何修改;如不采納意見,主辦部門應在協商會簽意見表中說明不采納的理由和依據,并與被征求意見單位充分溝通反饋,形成傾向性意見后,報告主管副長。

3.會簽運轉。主辦部門完成意見征求,備齊申報材料后,報送政府辦公室綜合工作室,綜合工作室要按照以下要求運轉并承擔審核把關責任:

1)對申報材料要件組成、文字內容、意見征求等進行審核

2)審核合格后,填寫《政府常務會議議題申報表》,按程序報分管政府辦公室副主任主任、副長、常務副審核簽字后,報請長審定

3)經長審定后,綜合工作室負責指導主辦部門按要印制上會材料。同時,將議題報政府辦公室秘書工作室,納入議題庫

4)上會材料印成后,由綜合工作室負責,會前至少天分送長、常務副長、副長、縣政府辦公室主任副主任和與會單位,讓所有參會人員提前研究;同時,送工作室,供上會使用

二、會議籌備

(一)方案擬定。政府辦公室秘書工作室負責,將《政府常務會議議題目錄》(議題數量一般為3個及以上)呈長審定長確定上會議題后,秘書工作室負責擬定《政府常務會議建議方案》,主要包括會議時間、地點內容、議題順序、出席人員、列席人等內,按程序報長審定

(二)會議通知。會議方案經長批準后,正式啟動會議組織程序。政府值班室負責通知參會人員、列席人員和新聞媒體記者

三、會議組織

會議召開前,政府辦公室秘書工作室負責會前10分鐘催促到場的部門人員抓緊到會,會前5分鐘提醒未到場的領導到會;及時核對實際到會人與會前所報人名單否一致

會議開始后,工作室負責,做好會中組織工作,特別要注意各個議題的銜接,帶領議題匯報人提前一個議題進入會場,組織候會列席人員有序進入會場;注意維持會場紀律,對違反會場紀律的人員及時提醒;縣政府辦公室綜合工作室認真做好會議記錄和錄音

四、會后落實

(一)會議紀要。政府辦公室綜合工作室負責會議紀要起草工作,一般應在會議結束3個工作日內,征求有關領導意見并按程序報分管縣政府辦公室副主任主任復核,副長和常務副長審核,呈長審定。

)整理歸檔。政府辦公室綜合工作室負責,對會議相關材料進行整理、歸檔,對會議紀要及時印

(三)督導落實。政府督查局負責,對政府常務會議安排部署事項,列入賬,跟蹤督辦,及時通報落實情況

五、有關要求

(一)材料要求

1.匯報材料應嚴格規范格式,排版要求見附件

2.匯報材料如涉及借鑒其他縣區經驗做法的,需附相關文件、規定等

3.主辦部門應根據議題內容提出列席單位名單。列席單位應當包含議題涉及到的主要單位,對議題提出修改意見的單位必須列席。

4.正式上會印刷材料包括匯報材料、協商會簽意見和相關件,要合并一本印刷,材料數量為列席單位個數加30份。

(二)程序要求

1及到編制問題的,按規定提交編委會研究。

2.議題及到資金問題的,按照程序征求有關部門,并報管副長、常務長審核、長審定同意后,方可上會研究。

3.征求意應包括所有涉及的直部門和鄉鎮

4.必須征求政府法制辦意見,不得遺漏

5.分管副長或主辦部門主要負責同志請假,不能參加常務會議的,相關議題原則上不上會

(三)請假要求

參會人員、列席人員應提前做好工作安排,按時參加常務會議,有下列情況方可請假:

1.組織安排的外出學習、培訓、掛職

2.參加以上黨委、政府及其部門通知的會議

3.陪同以上黨委、政府及其部門等檢查督導工作

4委決定的工作安排

5.提前安排的外出招商活動

6.經長批準的病事假

7政府統一安排或者提前正式通知政府并經協商同意的其他活動;

8.其他特殊情況。

長,政府辦公室主任政府黨組成員,議題涉及的鄉鎮行政主要負責同志要提前向長請假縣政府辦公室副主任、議題涉及的政府工作部門、府直屬事業單位的主要負責同志要提前向分管副長請假,經批準后再向長請假,并將請假情況報告縣政府辦公室主任。請假以長簽批為準

未經長批準不參加會議或由他人替會的,視為缺席。政府辦公室秘書工作室負責做好每次會議請假及缺席人員的統計工作,向長報告;每季度匯總后,在政府系統內通報

六、有關職責

(一)政府辦公室主任政府常務會議的組織辦理進行總協調、總督導、總審核,對會議中出現的問題、紕漏進行督導問責

(二)政府辦公室主任對分管口議題材料進行審核把關,協助主任政府常務會議的組織進行協調、督導

(三)政府辦公室綜合工作室。加強與主辦部門的溝通對接,認真對材料內容、征求意見情況等進行把關

(四)政府辦公室秘書工作室做好常務會議籌備組織工作

(五)主辦部門。主辦部門主要負責同志要對上會材料內容否符合法律法規、政策規定,文字內容是否規范無誤,征求意是否全面到位,征求意見是否采納等進行認真審核把關

 

附件:1政府常務會議議題申報表

2政府常務會議材料樣式

3.征求意見表

4.協商會簽意見表

5政府常務會議請假審批表

 

 

 

 

 

 

附件1

縣政府常務會議議題申報表

長意見

 

常務副

審核意見

 

審核意見

 

辦公室主任

審核意見

 

辦公室副主任

審核意見

 

是否需要

新聞報道

 

列席單位

 

匯報單位

及匯報人

(此欄由主辦單位負責人手寫)

相關部門

協調情況

 

議題名稱

 

           承辦人:               聯系電話:


附件2

               政府常務會議材料樣式

 

政府常務會議材料(3號黑體頂行頂格)

(空一行)

議題標題(2號方正小標宋簡體)

行文機關全稱或規范化簡稱(3號楷體_GB2312

(空一行)

×××××××………(正文用3號仿宋_GB2312

一、×××××××3號黑體)

(一)×××××××3號楷體_GB2312

1×××××××3號仿宋_GB2312

二、×××××××

………

(空一行)

 附件:1×××××××××

2×××××××××

………

 

word格式下,全文行距28磅,文中阿拉伯數字均用Times News Roman字體)


附件3

 

征求意見表2號方正小標宋簡體)

主辦單位

4號黑體)

×××××4號仿宋_GB2312

議題名稱

×××××

意見單位

×××××

主要負責人

簽    字

×××××

具 體 意 見

×××××

主 要 依 據

×××××

注:部門意見要寫出明確意見及依據,具體到需修改的文字內容和條款等;如無意見,在具體意見欄填寫“無意見”。簽字人必須為部門主要負責人,并加蓋公章。


附件4

 

協商會簽意見表2號方正小標宋簡體)

部門

4號黑體)

會簽意見

簽字人

(部門主要負責人)

協調處理結果

××××

(4號仿宋_GB2312)

1. ××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

 

采納

××××

1.××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

部分采納。理由:

1.×××××;

2.×××××;

××××

1.××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

未采納。理由:

1.×××××;

2.×××××;

 

 

 

 

 

 

 

 


附件5

 

縣政府常務會議請假審批表

單位(蓋章):                          

請假人員姓名及職務

本人簽字,不能打印

聯系方式

 

請假事由:

替會人員姓名及職務

 

聯系方式

 

分管副長意見

分管副長簽字,不能打印

長意見

長簽字,不能打印



 

 

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 清豐縣人民政府辦公室          20181224日印發 

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